Stammdaten werden beim Ausfüllen der Vorgangsdaten an den verschiedensten Stellen als Auswahl-Listen angeboten. Ihre Pflege erfolgt an zentraler Stelle in SigmaNotar 2010 Basic. Dadurch entfallen mehrfache Erfassung und erneute Eingaben. Einige Beispiele für Stammdaten in SigmaNotar 2010 Basic sind:
- Geschäftsgegenstände
- Gesellschaftsformen
- Beteiligtengruppen
- Paragrafen der Kostenordnung
- Bankkonten
- Güterstände