Zu jeder Adresse können Vertretungsverhältnisse mit Vertretungsbescheinigungen für die Korrespondenz mit dem Adressaten und für die Erstellung der Entwürfe und Urkunden erfasst werden.

Wird ein Schriftsatz oder ein Entwurf zu einer Akte / einem Vorgang erstellt, werden die Daten aus der Person und aus den Stammdaten der Vertretungsverwaltung ausgelesen und in den Schriftsatz oder Entwurf eingefügt.

In der Person wird nunmehr der Vertreter und die Vertretungsbescheinigung eingegeben nebst den Registerdaten bei juristischen Personen.

Außerdem werden vorab in den Stammdaten

-          der Vertretertyp,

-          die Vertretungsbescheinigungen,

-          die Vertretungsvorlagen,

-          die Vorlagen für die Vollmachten,

-          die Vorlagen für unbeglaubigte Vollmachten,

-          die Vorlagen für die Vertretungen

gepflegt.