Beteiligtenverwaltung / Namensverzeichnis
- Alle personenbezogenen Daten erfassen Sie nur einmal. Sie können dann in beliebig vielen weiteren Vorgängen verwendet werden. Doppelte Erfassungen und erneute Eingaben im System entfallen.
- Die Beteiligten werden mit dem Ziel der besseren Zuordnung und Verwaltung in natürliche und juristische Personen sowie Behörden und Ämter gegliedert. Im Vorgang werden sie zusätzlich einer frei definierbaren Gruppe zugewiesen (z. B. Käufer, Verkäufer). Dadurch erhöht sich die Übersichtlichkeit der Vorgänge um ein Vielfaches.
- Das Namensverzeichnis wird bei Neuanlage bzw. Änderungen eines Beteiligten automatisch angepasst und erweitert. Alle an einem Vorgang beteiligten Personen werden alphabetisch geordnet und nach den Auflagen des § 13 DONot aufgelistet.
- Der Güterstand und der sich daraus ergebende Ehepartner einer Person werden im System erfasst und verarbeitet. Die Personen können jederzeit (z. B. bei Heirat oder Scheidung) einfach neu zugeordnet werden.
- Neben der Möglichkeit der Datenfilterung zur Vermeidung von versehentlichen Mehrfacheinträgen verfügt SigmaNotar 2009 Basic über eine Funktion zur Zusammenfassung von bereits mehrfach erstellten Personendaten.
