Der automatische Vollzug ist das innovative Kernstück von SigmaNotar 2010 Exklusiv und in der realisierten Variante einzigartig.
Die Schritte zu jedem Vorgang sind anhand einer Vorlage festgelegt. Dadurch wird der gesamte Vollzugsablauf sicher gesteuert.
Fehlerquellen innerhalb der Vollzugsschritte werden auf ein Minimum reduziert, da Sie Folgeschritte erst dann bearbeiten können, wenn die vorangegangenen Schritte positiv beendet wurden.
Die erstellte Vorgabe verknüpft automatisch einzeln vordefinierte und dargestellte Prozessabläufe mit Terminen, Erfüllungsstatus und Folgewirkungen.
Die so genannte Konkordanz ordnet den jeweiligen Gemarkungen die betreffenden Ämter und Behörden zu und fügt die entsprechenden Daten in die Vollzugsschreiben ein. Sie sparen Zeit, denn die Eingabe per Hand entfällt.
Datenänderungen von Personen, Behörden, Ämtern usw. werden selbständig in neu zu erstellende Schreiben übernommen.
Anfragen Ihrer Mandanten zum Stand ihres Falles lassen sich schnell per Mausklick beantworten.